روابط صنعتی - دانلود رایگان
دانلود رایگان مقاله,دانلودمقاله,دانلودمقاله دانشجویی,دانلود رایگان,دانلود رایگان مقاله,دانلود رایگان مقاله داشجویی,تحقیق,تحقیق دانش آموزی,تحقیق دانشجو
دانلود رایگان روابط صنعتی فرمت : WORD تعداد صفحه :46
چهار اصل مديريت زمان
1- آيا لازم است اين كار حتما انجام شود؟
2- آيا من ملزم به انجام دادن ان هستم؟
3- آيا مي توانم اين كار را به تعويق بيندازم؟
4- آيامن مستقيما اين كار را بايد انجام دهم؟
در صورتي كه اين تامل ها صورت بگيرد در طول يك سال مقدار زيادي در وقت صرفه جويي خواهد شد. پس بيايد هر كدام را با جزئيات بيشتري مورد بررسي قرار دهيم.
كارهاي قابل حذف:
محققان چنين اظهار مي كنند كه بعضي از امور وقت گير بيشتر بر حسب عادت انجام مي گيرد تا براي بازدهي. اثر بخشي يا سودآوري. اين گونه فعاليتها چنان بازندگي ما عجين شده اند كه هيچ كس فكر نمي كند چرا آنها را انجام مي دهيم يا اينكه ممكن است راه هاي بهتري براي رسيدن به نتايج مشابه وجود داشته باشد. بطور كلي در طول يك روز هشت كار از ده كاري كه انجام مي دهيم مثل راهزن ها وقت ما را غارت مي كنند.
دانستن آنچه كه قابل حذف است:
آيا انجام دادن اين كار به من كمك مي كند كه به اهدافم برسم؟
اگر جواب (بلي ) است لازم است سراغ سوال دوم برويد.
آيا من بهترين فردي هستم كه مي توانم اين كار را انجام دهم؟
اگر پاسخ اين سوال (نه) باشد مشخصاً به شما اين اجازه را مي دهد كه آن كار را كنار بگذاريد. زيرا هر دقيقه كه صرف آن كنيد بيهود خواهد بود.
اگر بالا اجبار بايد كاري را انجام دهيد تا آنجا كه مي توانيد آن را بهتر انجام دهيد تا بدين طريق باز هم بتوانيد در وقت خود صرفه جويي كنيد.
برچسب قيمت هر فعاليت:
با پي بردن به ارزش و قيمت وقت خود كه بيشتر مديران اين قيمت را كم تخمين مي زنند براي هر فعاليت مي توان بر چسب قيمت تهيه كرد.
با انجام دادن كاري كه مقرون به صرفه باشد قادر خواهيد بود از وقت خود استفاد موثري بكنيد.
دانستن قيمت وقتتان مي تواند شما را در فروش آن به رؤسا و همكارانتان ياري دهد. اين يكي از امتيازات مديريت زمان است.
تفويض اختيار:
ناتواني يا اكراه در تفويض اختيارات بزرگترين عامل شكست بسياري از مديران و كاركنان حرفه اي در مديريت زمان است.
پژوهشها نشان مي دهد كه در بعضي از شركتها 97% وقت مديران در روز صرف اجراي كارها مي شود تا اداره امور. تمام مديران موفق به اين نكته واقف هستند كه تفويض اختيار صحيح و كارامد براي مديريت موثر زمان امري بسيار ضروري است.
موانع رواني تفويض اختيار:
چرا مديران از تفويض اختيار روزمره ترين امور اكراه دارند. جواب را عموماً مي توان در وجود سه مانع رواني جستجو كرد.
1- ترس از دست دادن اقتدار:
بعضي از مديران از اين نگرانند كه تفويض اختيار حتي در موارد جزئي و پيش پا افتاده باعث مي شود كه مقام آنها در سازمان زير سوال برود و تضعيف شود .
2- ترس از اشتباهي كه روي خواهد داد:
اين ترس معمولا به علت كمبود به اعتماد به نفس در مدير يا كارمندانش پديد مي آيد.
3- ترس از محو شد ن:
بعضي از مديران ترجيح مي دهند كه وظايف كليدي را تحت نفوذ خود داشته باشند زيرا بر اين باور هستند كه با اين ترفند نمود برجسته اي در سازمان خواهند داشت.
كي و چه كاري را تفويض كنيد:
چهار معيار اصلي وجود دارد كه تعيين مي كند كي چه كاري تفويض شود. همواره سعي كنيد اختيارات خود را تفويض نماييد.
- زماني كه كاري مي تواند بطور رضايت بخش توسط كس ديگري كه از شما كمتر دستمزد مي گيرد يا اينكه مي خواهد كمتر بگيرد انجام شود.
- زماني كه دانش يا مهارت لازم را براي انجام دادن كاري به طور شايسته نداشته باشيد.
- زماني كه كار روزمره باشد.
- زماني كه كاري به رشد كارمندان كمك مي كند.
چگونه تفويض اختيار كنيد:
بعضي از مديران از تفويض اختيار سر باز مي زنند زيرا اگر كار به درستي انجام نشود خودشان خيلي سريعتر آن را انجام مي دهند.
- تفويض اختيار به فرد مناسب:
توانايي: مهارت و دانش لازم براي انجام كار را دارا باشد.
انگيزه: اشتياق به انجام كار با حداكثر توانايي.
از نظر كلي هيچ كس نه كامل است نه ناقص مگر آنكه در ارتباط با كار معيني سنجيده شود. يك كارمند كه در يك كار پختگي دارد ممكن است با تغييري در طبقه بندي شغلي برايش پيش آيد به ناپختگي برسد. كارايي افراد در سه سطح مورد بررسي قرار مي گيرد.
- كارايي كم = توانايي ضعيف + انگيزه كم
- كارايي متوسط = توانايي ضعيف + انگيزه زياد
- كارايي زياد = توانايي زياد + انگيزه زياد .
براي مثال:
توانايي انگيزه
مارك متوسط كم
پيتر زياد كم
مري زياد زياد
در اين فهرست، مري مناسب ترين كارمند براي ارجاع كاري است كه شما در نظر داريد.
انتخاب فردي مناسب جهت تفويض اختيار متضمن دستورالعملي روشن و آگاهانه درباره اين است كه كار چگونه و كي و كجا بايد انجام گيرد. ضمناً بايد به ميزان صحيح از كارمند مربوطه حمايت شود و با توجه به نيازهايش به وي دلگرمي لازم داده شود.
زماني كه كارمند شما به طور منطقي به كارايي رسيد مي توانيد حمايت و پاداشهاي عاطفي بيشتري به او عرضه كنيد تا انگيزه را در وي بالا ببريد.
كارمندي كه داراي سطح بالاي از آمادگي است از مديرانش توقع دارد كه هنگام تفويض اختيار به آنان اعتماد و بر كارشان كمتر نظارت كنند.
- ابلاغ واضح دستورالعمل ها:
- كار را مشخص كنيد:
- آيا فرد مناسبي را انتخاب كرده ايد؟
- قابل دسترس بودن:
كارمند خود را آماده كنيد: